Veri Sorumlusunun Kimliği

Konyaaltı Kuluçka Merkezi, Konyaaltı Belediyesi’ne (bundan sonra “BELEDİYE” olarak anılacaktır.) bağlı olarak çalışmalarını yürüten ve girişimcilere sağlanan temel girişimcilik eğitimleri, iş geliştirme faaliyetleri ve mentorluk hizmetleri yoluyla girişimcinin gelişimini destekleyen, girişimcilerin iş dünyasında bağlantılarını güçlendirmesine sağlamaya yönelik kuluçka hizmeti veren Merkez’dir. Bu hizmetler kapsamında Konyaaltı Belediyesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (bundan böyle ‘’KVK Kanunu’’ olarak anılacaktır) kapsamında Veri Sorumlusudur.

Tanımlar

İşbu aydınlatma metninde geçen;

Başvuru Sahibi: Merkez’in resmi internet sitesinde yer alan başvuru formunun tüm bölümlerini eksiksiz olarak dolduran ve “Başvur” butonuna tıklayarak formu ileten katılımcıların her biri “Başvuru Sahibi” olarak tanımlanır.

Katılımcı: Merkez’in resmi internet sitesinde açıklanan kıstaslara göre yapılacak değerlendirme sonucunda seçilerek Merkez’in fiziksel ve eğitim olanaklarından ücretsiz olarak yararlanmaya hak kazanan kişiler “Katılımcı” olarak tanımlanır.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi / Başvuru Sahibi /Katılımcı

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

Kişisel verileriniz aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydedilmekte, aktarılmakta, paylaşılmakta ve saklanmaktadır.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Konyaaltı Kuluçka Merkezi, başvuru süreçlerinin gerçekleştirilmesi sırasında, başvuru sahiplerinin kimliklerinin belirlenmesi, iş süreçlerinin işletilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sair kanun ve yönetmeliklere uygunluğun yerine getirilmesi amaçlı çeşitli kişisel verilerinizi talep etmekte ve 6698 Sayılı KVKK hükümleri doğrultusunda işlemekte, saklamakta ve paylaşmaktadır.

Tarafımızca Başvuru Sahibi /Katılımcı ilişkin tarafımıza başvuru formu aracılığı ile iletilen ve süreç içerisinde oluşabilecek, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz, örnek kabilinden olmak üzere aşağıdaki gibidir: 

Kişisel Veri İşleme Amaçları

• Başvuru ve değerlendirme süreçlerine dair SMS/posta/E-Posta yolu ile iletiler gönderilmesi
• Konyaaltı Kuluçka Merkezi bünyesindeki diğer etkinliklere ilişkin elektronik iletiler gönderilmesi
• Merkez Jürileri tarafından yapılacak değerlendirmeler yapılması
• Etkinlik yönetimi, hukuksal süreçlerin takibi ve mevzuattan doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
• Süreçler esnasında, kurumun ve hizmetlerin tanımı amaçlı yazılı ve görüntülü haberler, sosyal medya postları vb yollarla fotoğraf ve video paylaşımı yapılması (Açık rızanız olması durumunda)
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi
• Süreçlerin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan planlamaların yapılması
• Hukuki süreçlerin takibi

amaçları ile KVKK 4. Maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Saklanması

Yukarıda toplanma ve işlenme şartlarının izah edildiği kişisel verileriniz, Konyaaltı Belediyesi nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde “Teknik ve İdari Tedbirler Kılavuzu” yönergeleri doğrultusunda gizli olarak saklanacaktır.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlarla KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri ve ilgili düzenlemeler kapsamında, kanunen sağlamakla yükümlü olduğumuz hizmetlerin ifası ve kayıt altına alınması amaçlı, ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır. Ayrıca veri aktarımı gereken durumlarda, aktarılmasını gerektiren sebeple sınırlı olmak kaydıyla yurt içindeki hizmetlerinden faydalanılan, bilgi teknoloji, arşiv, matbaa, kart basımı, dağıtım firması gibi hizmet sağlayıcılara ve iş birliği içerisinde olduğumuz diğer üçüncü tüzel kişilere, belli gizlilik anlaşması koşulları içerisinde aktarılmaktadır.

Açık rıza beyanına gerek bulunmayan durumlar

Kişisel verileriniz KVKK 5. Maddesi 2. Fıkrası hükümlerine uygun olarak aşağıdaki durumlarda açık rızaya gerek bulunmaksızın işlenebilecektir.

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Konyaaltı Belediyesi’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olduğu durumlarda,

Kişisel Verilerinizin Saklanma Süreleri

Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu Hükümleri doğrultusunda, kişisel verinin türüne ve işlenme sebeplerine göre kanunda ön görülen sürelerle saklanmaktadır.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK 11. Madde kapsamında aşağıdaki konularda bilgi ve işlem talep etme haklarınız mevcuttur.

• Tarafımızda hangi bilgilerin olduğu,
• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• İşlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme;
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesi talep etme;
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini, silinmesi veya yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini talep etme;
• Bu hallerde ya da düzeltme halinde bunların veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• İşlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme;
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

İlgili kanun kapsamında, kişisel verileriniz ile ilgili başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanallarından biri ile linkteki başvuru formunu doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz. Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak başvuru talebiniz değerlendirilerek en geç 30 (otuz) gün içinde tarafınıza yazılı olarak geri dönüş sağlanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri tarafınıza hukuki gerekçeleri ile birlikte bildirilecektir.

KVKK Başvuru İletişim Kanallarımız:

KVKK’nın 13/1 maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve ilgili taleplerinizi, yukarıda belirtilen formu doldurarak aşağıda belirtilen yöntemlerden biri veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle yazılı olarak Belediyemize iletebilirsiniz.

• kvkk@konyaalti.bel.tr adresimizin ekinde kimlik teyidi sağlayabileceğimiz, resmi belge örneği olan e-posta yolu ile,

Belediyemizin açık adresi olan Kuşkavağı, Belediye Cd. No:77, 07070 Konyaaltı Antalya adresimize Halkla İlişkiler Birimimize kimliğiniz ile bizzat gelerek veya iadeli taahhütlü mektup yolu ile başvuru yapılmalıdır.